【2025】チケット管理システム比較表|SaaS vs OSS・無料ツールの選び方
目次
企業規模やIT部門の人数によって、最適なチケット管理システムは異なります。本記事では、SaaS型からOSS(オープンソース)型まで、主要なチケット管理システムを比較し、情シス担当者が自社に最適なツールを選定するための判断基準を提示します。
比較時に必ず確認すべきポイント
選定を失敗しないために、以下の3点は必ず確認してください。
- ランニングコストの試算: ユーザー数課金か、エージェント(管理者)数課金か。全社員がこれを利用する場合、ユーザー課金型はコストが跳ね上がります。
- オンプレミス対応の要否: 社外にデータを持ち出せない、あるいはAD連携のために閉域網で運用したい場合、SaaSは選択肢から外れる可能性があります。
- マルチチャネル対応: メールだけでなく、Slack/Teams、電話、Webフォームからの問い合わせを一元管理できるか。
主要なチケット管理システム比較表
以下は、代表的なツールの特徴をまとめた比較表です。
| ツール名 | 形態 | 初期費用 | 月額(目安) | 日本語 | 特徴 | おすすめ層 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Zendesk | Cloud | 0円 | 8,000円~/名 | ◎ | 世界シェアNo.1、AI機能・連携最強 | 予算があり失敗したくない企業 |
| Freshdesk | Cloud | 0円 | 0円~(無料枠有) | ◯ | UIが直感的、スモールスタートに最適 | 中小企業、初めての導入 |
| ServiceNow | Cloud | 要問合せ | 高額 | ◎ | IT管理(ITSM)のデファクト | 大企業、内部統制重視 |
| Zammad | OSS/Cloud | 0円 | (自社構築費) | △ | UIがモダン、SNS連携強 | 技術力のある情シス |
| osTicket | OSS/Cloud | 0円 | (自社構築費) | △ | 枯れた技術(PHP)で超軽量 | 低スペックサーバーで運用したい場合 |
情シス視点での評価ポイント
独自の運用フローに合わせられるか
情シスの業務は、「PC貸与」「アカウント発行」「障害対応」など多岐にわたります。それぞれのチケットタイプごとに、入力項目(シリアル番号、資産管理IDなど)を柔軟にカスタマイズできる機能が必須です。
資産管理システムとの連携
チケット管理単体で完結するのではなく、既に運用している資産管理台帳(スプレッドシートや専用ツール)とデータ連携できるかが重要です。APIが公開されているか、Webhookが利用できるかを確認しましょう。
導入規模別の選び方
- 〜50名(ひとり情シス): Excel管理で限界を感じたら、まずは無料で使える Freshdesk のFreeプランか、軽量な osTicket を試してください。
- 50〜300名(兼任・少人数情シス): チームでの情報共有が必須になります。Zammad や Zendesk など、対応履歴が追いやすく、重複対応を防げる機能を備えたツールを選びましょう。
- 300名以上(専任情シスチーム): ITIL準拠や内部統制対応が求められます。ServiceNow や、Zendeskの上位プランなど、監査ログやSLA管理が充実したツールが必要です。
技術要件:OSS導入の実用例(osTicket)
コストを極限まで抑えるためにOSSを選択する場合、osTicket は非常に有力な選択肢です。LAMP環境で動作するため非常に軽量です。以下に Docker Compose での構築例を示します。
ファイル名:compose.yaml
services:
mysql:
image: mysql:8
restart: always
environment:
MYSQL_ROOT_PASSWORD: rootparam_password
MYSQL_USER: osticket
MYSQL_PASSWORD: osticket_password
MYSQL_DATABASE: osticket
volumes:
- mysql-data:/var/lib/mysql
osticket:
image: osticket/osticket:latest
restart: always
ports:
- "8080:80"
environment:
MYSQL_HOST: mysql
MYSQL_USER: osticket
MYSQL_PASSWORD: osticket_password
MYSQL_DATABASE: osticket
depends_on:
- mysql
volumes:
- ./osticket-config:/var/www/html/include/plugins
volumes:
mysql-data:
起動コマンド:
docker compose up -d
起動後、http://localhost:8080 にアクセスし、インストーラーに従ってセットアップを行ってください。
よくある質問
Q. SaaSとOSS、どちらが良いですか?
A. 「サーバー管理の手間」対「ライセンスコスト」のトレードオフです。サーバー保守ができるエンジニアがいるならOSSはコストメリット大ですが、いなければSaaSの方がトータルコスト(人件費含む)は安くなる傾向にあります。
Q. 英語のツールでも大丈夫ですか?
A. 管理画面は英語でも慣れますが、エンドユーザーが見るポータル画面や通知メールが英語のみだと、社内利用のハードルが上がります。日本語対応(ローカライズ)の精度は必ず事前検証してください。
まとめ:自社の「身の丈」に合ったツール選びを
高機能すぎるツールは設定が複雑で、結局使いこなせずに形骸化します。まずは「問い合わせの漏れをなくしたい」「履歴を検索したい」といった、目の前の課題を解決できる必要最小限の機能からスタートすることが、定着への近道です。
次のステップとして、より具体的な情シス向けの運用フロー設計記事をご覧ください。